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KÜNI kennenlernen

Ihr digitaler Assistent für Kundenanfragen. KÜNI arbeitet mit KI, stellt zum Anliegen passende Rückfragen und fasst die Angaben für Ihr Team zusammen.

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Probieren Sie es selbst aus

Unten sehen Sie KÜNI so, wie ihn ein Kunde auf der Website eines Betriebs erleben würde. Schreiben Sie in eigenen Worten, worum es geht. Er versteht freie Formulierungen und fragt nur das nach, was noch fehlt.

KÜNI Digitaler Assistent des Betriebs
Wird geprüft

Dies ist eine Demonstration. Bitte geben Sie keine vertraulichen, medizinischen oder besonders sensiblen Informationen ein.

Wählen Sie einen Beispielbetrieb. Er verhält sich dann so, wie er für diesen Betrieb eingerichtet wäre.

Was KÜNI im Betrieb übernimmt

Der Name steht für künstlicher intelligenter Mitarbeiter. Er ist kein allgemeiner Chatbot. Er wird für einen Betrieb eingerichtet, kennt nur freigegebene Informationen und hat feste Regeln, wann er abgibt.

  • Kundenanfragen aufnehmen und vorsortieren.
  • Wiederkehrende Fragen beantworten.
  • Je nach Anliegen unterschiedliche Angaben abfragen.
  • Nachhaken, wenn eine Angabe fehlt oder nicht stimmen kann.
  • Interessenten nach vorher festgelegten Kriterien einordnen.
  • Termine vorbereiten.
  • Nachrichten zusammenfassen und Entwürfe für Mitarbeiter schreiben.

Zu Beginn des Gesprächs wird klar angezeigt, dass KÜNI ein KI-Assistent ist.

Das bekommt der Betrieb

Aus dem Gespräch wird eine strukturierte Anfrage. Ihr Team sieht die gesammelten Angaben, offene Punkte und Fälle, die ein Mensch übernehmen muss.

Beispieldaten

Michael Braun Website, heute 14:52 Uhr Vollständig
AnliegenHeizung wird nicht warm
OrtPforzheim
DringlichkeitInnerhalb von zwei Tagen
ZuständigNoch offen

Heizung wird seit gestern in keinem Raum mehr warm. Anlage ist rund zwölf Jahre alt. Fotos können im weiteren Kontakt mit dem Betrieb geklärt werden. Erreichbar heute ab 16 Uhr.

Empfohlen: Rückruf heute Nachmittag und Termin für morgen früh anbieten.

Sabine Kessler Website, heute 11:20 Uhr KÜNI fragt nach
AnliegenBad umbauen
OrtIspringen
DringlichkeitNoch offen
ZuständigNoch offen

Möchte das Gästebad neu machen lassen. Größe und gewünschter Zeitraum fehlen noch. Die Rückfrage läuft gerade.

Empfohlen: Warten, bis die Angaben vollständig sind.

Anfrage ohne Namen Website, gestern 19:04 Uhr Mensch erforderlich
AnliegenGasgeruch im Keller
OrtPforzheim
DringlichkeitNotfall
ZuständigSofort geprüft

Die normale Aufnahme wurde abgebrochen, stattdessen ging der Hinweis auf den Notruf und den Bereitschaftsdienst des Gasversorgers. Der Fall wurde sofort markiert.

Empfohlen: Kein automatischer Ablauf. Ein Mitarbeiter übernimmt.

Mitarbeiterin nimmt eine Anfrage am Telefon auf

Wann ein Mensch übernimmt

KÜNI erkennt, wo seine Zuständigkeit endet. In diesen Fällen bricht er die normale Aufnahme ab und markiert den Fall für Ihr Team.

  • Bei möglicher Gefahr wie Gasgeruch, Feuer oder einem elektrischen Notfall. Dann weist er zuerst auf sofortige Hilfe hin.
  • Bei Fragen nach Preisen, Terminen oder Zusagen, die er nicht verbindlich beantworten darf.
  • Bei Beschwerden und allem, was ungewöhnlich oder heikel wirkt.
  • Wenn er etwas nicht sicher versteht. Er rät nicht.

Kritische und unbekannte Fälle bekommen keine erfundene Antwort, sondern werden an einen Menschen übergeben.

Welche Kanäle zusammenlaufen

Der Assistent sitzt auf Ihrer Website. Anfragen aus Ihrem E-Mail-Postfach können an derselben Stelle mitlaufen, sodass Ihr Team nicht zwischen zwei Orten hin und her springt.

Kernkanäle

  • WebsiteKernkanal
  • E-MailKernkanal

Mögliche Erweiterungen

  • WhatsAppIndividuell zu prüfen
  • TelefonIndividuell zu prüfen
  • KalenderIndividuell zu prüfen
  • CRMIndividuell zu prüfen

Website und E-Mail sind der Anfang. Die übrigen Kanäle sind nicht angebunden; ob sie sich lohnen, klären wir für jeden Betrieb einzeln.

Grenzen und Datenschutz

Er kann längst nicht alles, und das soll er auch nicht. Hier steht, wo seine Zuständigkeit endet und was mit den Daten passiert, die dabei entstehen.

Das übernimmt KÜNI nicht

  • Er arbeitet nicht in jedem Fall selbstständig.
  • Er trifft keine medizinischen, rechtlichen oder finanziellen Entscheidungen.
  • Er ist nicht fehlerfrei, deshalb prüft ein Mensch die wichtigen Schritte.
  • Er ersetzt keine ganze Stelle.
  • Er erfindet weder Preise noch Termine noch Zusagen.

Wie mit Ihren Daten umgegangen wird

  • In dieser Demo wird nichts dauerhaft gespeichert. Ein Neustart löscht den Verlauf vollständig.
  • Der Zugangsschlüssel zum KI Modell liegt ausschließlich auf dem Server.
  • Sprachaufnahmen werden nicht gespeichert. Übernommen wird nur der erkannte Text, den Sie vorher noch ändern können.
  • Vor dem echten Einsatz halten wir schriftlich fest, welche Daten erfasst werden, wo sie liegen und wer darauf zugreifen darf.

Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Zwei kurze Antworten zu dem, was nach der Demo häufig auffällt.

Ist das hier die echte KI?
Ja. Wenn oben „Echte KI" angezeigt wird, verarbeitet der bestehende KÜNI-Endpunkt Ihre Eingaben wirklich. In dieser Demo wird allerdings keine Kontaktanfrage versendet.
Was passiert, wenn eine Angabe fehlt?
KÜNI fragt gezielt nach. Was am Ende offenbleibt, wird für Ihr Team sichtbar gekennzeichnet, statt als vollständig zu erscheinen.

Würde KÜNI in Ihrem Betrieb etwas bringen?

Das hängt davon ab, wie viele Anfragen bei Ihnen hereinkommen und wie viel Zeit die Bearbeitung kostet. Genau das schauen wir uns im kostenlosen Erstgespräch an.

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